Idrettens samarbeidsutvalg i bydelene

På kretstinget 14. juni 2003 ble det ved vedtatt en ny paragraf om Idrettens samarbeidsutvalg (§ 16 i OIKs lover). Den lyder:

”I hver bydel skal det velges et idrettens samarbeidsutvalget. Utvalget skal fremme et best mulig samarbeid mellom idrettslagene i bydelen og mellom lagene og bydelen.

Utvalget består av representanter for alle idrettslag som er registrert i bydelen. Utvalget velger selv den ledelse det finner hensiktsmessig en gang i året. Bydelsutvalget og bydelsadministrasjonen bør inviteres til å tiltre utvalget.

Utvalget skal være idrettens lokale høringsinstans når saker som angår den behandles i bydelen, som ved arealplanlegging, utarbeidelse og rullering av kommunedelplaner for idrettsanlegg ol.

Utvalget tar forøvrig selv opp de saker det finner hensiktsmessig. Kretsstyret skal delegere oppgaver som kan finne en hensiktsmessig løsning på lokalt nivå, til utvalget.”

Som paragrafen sier, skal samarbeidutvalget fremme et best mulig samarbeid mellom idrettslagene i bydelen og mellom lagene og bydelen. Dette skal skje ved at representanter for lagene og bydelen setter seg sammen og i utgangspunktet informerer hverandre om aktiviteter og arrangementer med sikte på best mulig koordinering og samarbeid der dette kan føre til bedre resultater.

Paragrafen nevner kun to konkrete arbeidsoppgaver; idrettens interesser ved arealplanleggingen i bydelen og bydelens prioriteringer ved utarbeidelse og rullering av kommunedelplanen for idrettsanlegg. I praksis er også samarbeidsutvalgene de senere år gitt innstillingsrett i forbindelse med fordelingen av de statlige aktivitetsmidlene.

For øvrig er det opp til utvalget å beslutte hva det vil samarbeid om. Det er ikke sikkert at behovene er de samme i alle bydeler. Men samtidig er det et faktum at enkelte er flinkere til å se mulighetene som ligger i en slik samarbeidsform. Dette må vi utnytte. Det er ingen mening i at enkelte skal ha monopol på gode ideer. Derfor har vi opprettet en idébank som vil videreformidle samarbeidsordninger og erfaringer fra ulike bydeler, slik at andre kan vurdere om det er noe å prøve i sin bydel. (For idébanken, trykk her .) Så bare forsyn dere! Det er tillatt å prøve og – eventuelt - feile. Det er det som bringer oss fremover.

Sammensetningen av samarbeidsutvalget (SU)

Paragrafen sier ikke noe om sammensetningen av samarbeidsutvalget bortsett fra at det skal bestå av representanter for alle idrettslag som er registrert i bydelen. Det er således opp til idrettslagene hvorledes de vil la seg representere. Hvor mange som stiller fra hvert lag, spiller for så vidt heller ingen stor rolle, så lenge et utvalg av denne karakter nødvendigvis må fungere ved konsensus i de aller fleste saker.

Ifølge paragrafen kan representanter fra bydelsutvalget og/eller bydelens administrasjon tiltre utvalget. Formuleringen er en følge av at samarbeidsutvalget er et idrettsorgan hvor idretten kun kan invitere utenforstående til å delta. Samtidig er loven et uttrykk for at man ønsker slik deltakelse. Dette er naturlig ut fra ønsket om å komme i inngrep med de lokale myndigheter slik at man kan utveksle informasjon og få muligheter til å påvirke deres beslutninger, enten disse treffes på administrativt eller politisk nivå. Derfor er det viktig at idretten lokalt arbeider for å få bydelen representert i utvalget.

Erfaringene er her litt ulike i de forskjellige bydeler. I enkelte har bydelspolitikerne hatt prinsipielle motforestillinger mot å delta. Dette er en holdning vi bare må ta til etterretning og respektere. I de fleste bydeler har imidlertid bydelsadministrasjonen stilt opp. For idretten er det vel så viktig, da administrasjonen står for bydelens daglige drift og en rekke av de spørsmål/tiltak vi er interessert i å komme i befatning med. I mange bydeler har bydelsadministrasjonen engasjert seg i samarbeidsutvalget ved å ta sekretariatsfunksjonen (innkalling, referater og lignende). Det er udelt positivt, og er et mål å få til i alle bydeler.

For å sikre kontinuitet og åpne kanaler mellom utvalgene og idrettskretsen, er det opprettet en ordning med en styrekontakt (et medlem av kretsstyret) for hvert utvalg. Så sant mulig, skal disse være til stede på utvalgets møter

Retningslinjer
Idébank

E-post

Styrekontakter

LAM-fordelingsmøter høst 2010